vega: Digital Signage speziell für Eventlocations
Die smarte Software für Venue Management, digitale Wegeleitung und Eventsteuerung
vega ist eine zentrale Plattform zur Steuerung der digitalen Infrastruktur von Messen, Kongresszentren und Eventlocations. Venue Management, digitale Wegeleitung und Eventsteuerung werden in einer einzigen Lösung vereint und ermöglichen die automatische, Echtzeit-basierte Ausspielung von Inhalten auf Displaysysteme.
Die Plattform bildet von der strukturierten Erfassung der Location bis zur Besucherführung vor Ort die gesamte Veranstaltungsorganisation digital ab. Über die nahtlose Anbindung an kompas wird Digital Signage direkt integriert, sodass Inhalte zentral gesteuert und automatisch auf allen Displays ausgespielt werden.
Die drei Kernbereiche von vega
Venue Management – die digitale Basis für jede Veranstaltung
vega ermöglicht es, Veranstaltungsorte, wie einzelne Gebäude, Hallen, Etagen, Zonen und Bereichen in ihrer gesamten Komplexität digital zu strukturieren. Auch infrastrukturelle Elemente wie Gastronomie, Sanitäranlagen, Eingänge oder Aufzüge werden integriert und stehen als Teil der Gesamtstruktur zur Verfügung.
Darüber hinaus lassen sich digitale Assets wie Displays oder LED-Walls inklusive ihrer Ausrichtung erfassen. Diese Informationen bilden die Grundlage für alle weiteren Funktionen innerhalb der Plattform. Ist die Struktur einmal angelegt, kann sie für beliebig viele Veranstaltungen wiederverwendet werden.
Wegeleitung – intuitive Navigation für Besucher
Auf Basis der Venue-Struktur ermöglicht vega eine digitale Wegeleitung, die Besucher zuverlässig durch das gesamte Gelände führt. Grundlage hierfür sind importierte Grundrisspläne, die als visuelle Karten dienen und mit relevanten Informationen angereichert werden. Innerhalb dieser Pläne werden Hotspots definiert, die beispielsweise Stände, Räume, Services oder Eingänge markieren.
Die Routen werden automatisch berechnet und können jederzeit an die aktuelle Situation angepasst werden. Bei Sperrungen oder hohem Besucherandrang lassen sich alternative Wege ausspielen und Routen manuell oder automatisch steuern.
Die Pfeilrichtung auf Displays berücksichtigt automatisch deren Ausrichtung im Raum, sodass die dargestellten Wege intuitiv nachvollziehbar bleiben. Über QR-Codes kann die mehrsprachige Wegeführung außerdem direkt auf dem Smartphone genutzt werden, ganz ohne zusätzliche App.
Event Management – zentrale Steuerung aller Inhalte
Neben Infrastruktur und Navigation bildet das Event Management den dritten zentralen Baustein von vega. Veranstaltungen lassen sich vollständig digital anlegen, verwalten und individuell konfigurieren. Hallen, Räume, Servicepunkte und Bereiche können flexibel zusammengestellt und unterschiedliche Markenauftritte, Zeitpläne und Designs zentral gesteuert werden.
Dabei berücksichtigt vega alle Phasen einer Veranstaltung von Aufbau über Betrieb bis zum Abbau und spielt die jeweils passenden Informationen automatisch aus. Auch zukünftige Veranstaltungszeitpunkte lassen sich vorab simulieren. So kann bereits vor dem Event geprüft werden, welche Informationen zu welchem Zeitpunkt auf den digitalen Ausgabemedien erscheinen.
Wiederkehrende Events und Formate können als Grundlage für zukünftige Veranstaltungen genutzt werden. Programme, Zeitpläne und Inhalte werden zentral gepflegt und automatisch in Echtzeit auf die angeschlossenen Displays übertragen.
vega und kompas — Die ideale Kombination für digitale Eventkommunikation
vega und kompas greifen ineinander und bilden gemeinsam ein durchgängiges System für digitale Eventkommunikation. Während vega als zentrale Plattform sämtliche Daten, Strukturen und Inhalte verwaltet, übernimmt kompas die Ausgabe dieser Informationen direkt auf den Displays vor Ort.
Alle relevanten Informationen – von der Wegeleitung über Raumbezeichnungen bis hin zu Programminhalten – werden zentral in vega gesteuert und automatisch auf die angeschlossenen Displays übertragen. Inhalte müssen nicht mehrfach gepflegt werden, sondern stehen in Echtzeit überall dort zur Verfügung, wo sie benötigt werden.
vega organisiert und koordiniert im Hintergrund, kompas macht Inhalte sichtbar und erlebbar für Besucher.
Warum vega? Das sind die Vorteile
Effizienz durch zentrale Verwaltung
Eine einmal aufgebaute Venue-Struktur reduziert wiederkehrenden Aufwand und vereinfacht die Planung jeder neuen Veranstaltung.
Individuelles Event-Branding
Jede Veranstaltung kann visuell mit flexibler Anpassung von Farben, CI und Layouts eigenständig gestaltet werden.
Skalierbarkeit für jede Veranstaltungsgröße
Die Plattform wächst mit den Anforderungen und eignet sich sowohl für kleine Locations als auch für internationale Großmessen.
Nahtlose Systemintegration
Alle Inhalte werden automatisch und in Echtzeit auf angeschlossene Displaysysteme übertragen ohne manuelle Zwischenschritte.
Maximale Flexibilität bei Änderungen
Änderungen an Hallen, Inhalten oder Routen lassen sich jederzeit umsetzen. Auch bei Sperrungen oder hohem Besucherandrang kann die Wegeführung schnell an die aktuelle Situation angepasst werden.
Optimierte Besucherführung
Dynamische Routen, aktuelle Informationen und eine klare Orientierung über alle digitalen Touchpoints erleichtern Besuchern die Navigation und verbessern die Erreichbarkeit von Räumen und Services.
Mehr Planungssicherheit
Geplante Veranstaltungen lassen sich bereits im Vorfeld zu jedem beliebigen Zeitpunkt simulieren. So kann die Informationsausspielung vor Veranstaltungsbeginn geprüft und optimal vorbereitet werden.
Wir zeigen dir, wie sich Venue, Wegeleitung und Event Management zentral steuern lassen.