Digital Signage einführen – ein How-to Guide von der Planung bis zur Umsetzung und Nutzung

Die Imple­men­tierung dieser zukun­ftsweisenden Tech­nolo­gie kann aber ein anspruchsvolles Pro­jekt sein. Deshalb haben wir in Zusam­me­nar­beit mit unseren Experten einen umfassenden Leit­faden zusam­mengestellt, der die beauf­tragten Per­so­n­en in dieser Auf­gabe unter­stützt. Er soll als Vor­bere­itung inner­halb der Organ­i­sa­tion dienen, um intern alle wichti­gen Fra­gen zu klären – aber auch als Roadmap, um eine erfahrungs­gemäß zielführende Vorge­hensweise aufzuzeigen. 

Von der ersten Idee über die Strate­gieen­twick­lung und Tech­nolo­gieauswahl bis hin zur Imple­men­tierung und Anwen­dung – hier gibt es alles, was man wis­sen muss: detail­lierte Check­lis­ten, wichtige Hin­weise, Antworten auf häu­fig gestellte Fra­gen und branchen­spez­i­fis­che Tipps! 

First things first: Organ­isatorische Vor­bere­itung. Zield­e­f­i­n­i­tion und Anforderungsanalyse

Die erfol­gre­iche Ein­führung von Dig­i­tal Sig­nage hängt von ein­er gründlichen Vor­bere­itung ab, bei der Ziele und Anforderun­gen iden­ti­fiziert werden. 

Erfahrungs­gemäß müssen in allen Branchen zuerst fol­gende Fra­gen beant­wortet werden:

• Was sind unsere Ziele? Liegt der Fokus auf ein­er Erhöhung der Marken­bekan­ntheit, Opti­mierung der Kun­denkom­mu­nika­tion oder Umsatzsteigerung?
• Ist das interne Pro­jek­t­team zusam­mengestellt? Sind alle über ihre Auf­gaben informiert?
• Ste­ht das Bud­get für das Pro­jekt fest?
• Bis wann soll das Pro­jekt abgeschlossen sein?
• Bei ein­er Auss­chrei­bung: Welche Ver­gabebe­din­gun­gen müssen beachtet werden?
• Brauchen wir einen Part­ner, der das Pro­jekt zum größten Teil für uns umset­zt, oder einen, der uns bei einzel­nen Etap­pen unterstützt?
• Ist eine Refi­nanzierung möglich, z.B. durch pro­gram­ma­tis­chen Content?

Sind diese grundle­gen­den Fra­gen gek­lärt, kön­nen die spez­i­fis­chen Anforderun­gen definiert werden.

Branchen­be­zo­gene Check­liste für wichtige tech­nis­che Funktionsanforderungen

Bei der Imple­men­tierung von Dig­i­tal Sig­nage sind manche Funk­tio­nen je nach Branche beson­ders rel­e­vant. Basierend auf unser­er Prax­is haben wir spez­i­fis­che Check­lis­ten zusam­mengestellt, die indi­vidu­elle Anwen­dungs­fälle berücksichtigen:

Dig­i­tal Sig­nage Imple­men­tierung: Fra­gen zur Technik

Nun ist klar, worauf es bei der Ein­führung von Dig­i­tal Sig­nage ankommt und ihr habt eine solide Grund­lage, um die Tech­nik auszuwählen. Für alle Über­legun­gen inner­halb des Pro­jek­t­teams, aber auch zur Vor­bere­itung eines Gesprächs mit exter­nen Part­nern, haben wir die nach­fol­gende Check­liste zusam­mengestellt. Nach­dem ihr diese Fra­gen für euch beant­wortet habt, kön­nt ihr eine informierte Entschei­dung treffen.

Hard­ware

• Wie groß sollen die Screens sein?
• Welche Tech­nolo­gie kommt für die Dis­plays in Frage?
• Wird ein Mini-PC benötigt oder haben die Bild­schirme inte­gri­erte Player?
• Welche Hal­terun­gen brauchen wir? Zum Beispiel Wand­hal­terung, Deck­en­hal­terung oder Standfuß?
• Sollen die Screens einge­baut wer­den? Sind dig­i­tale Infop­ulte gewünscht?
• Wer­den alle Screens Indoor ange­bracht, oder auch Outdoor?
• Wird es eine direk­te Sonnene­in­strahlung geben?
• Sollen die Screens inter­ak­tiv sein? Ist eine Touch­funk­tion wichtig?

Dig­i­tal Sig­nage man­a­gen. FAQ zur dimedis Soft­ware kompas. 

Kun­den ver­schieden­er Branchen schätzen unsere Dig­i­tal Sig­nage-Exper­tise und unsere spez­i­fis­che Soft­ware kom­pas. Für diesen Guide hat unser Experten-Team die wichtig­sten Fra­gen und Antworten zusammengestellt. 

Strate­gieen­twick­lung und Con­tent-Pla­nung von Dig­i­tal Signage

Eine erfol­gre­iche Dig­i­tal Sig­nage-Strate­gie hört natür­lich nicht bei der Imple­men­tierung auf – dafür müssen regelmäßig durch­dachte neue Inhalte erstellt wer­den, um die Ziel­gruppe zu erre­ichen. Und das Sys­tem muss von jeman­dem bedi­ent und gem­anagt wer­den. Damit das rei­bungs­los gelingt, soll­ten Organ­i­sa­tio­nen auf Nach­fol­gen­des achten:

Instal­la­tion und Betrieb von Dig­i­tal Signage 

Die Strate­gie ste­ht, alle Zuständigkeit­en sind gek­lärt und die Tech­nik ist aus­gewählt? Dann ist die Inbe­trieb­nahme des Sys­tems der näch­ste Schritt. Dafür wer­den Hard­ware- und Soft­ware instal­liert und in das Net­zw­erk integriert. 

Check­liste

• Haben wir einen exter­nen Part­ner, der sich um die Inbe­trieb­nahme kümmert?
• Welche Schritte sind notwendig, um die Screens und andere Hard­ware-Kom­po­nen­ten zu instal­lieren und in unser Net­zw­erk zu integrieren?
  
• Gibt es alter­na­tive Verbindun­gen (z.B. LTE), wenn das Unternehmen­snet­zw­erk nicht genutzt wer­den kann?
• Wie wird das Con­tent-Man­age­ment-Sys­tem instal­liert und konfiguriert?
• Welche Vor­la­gen und Inhalte müssen ein­gerichtet werden?
• Wie wird mit Net­zw­erkan­forderun­gen und möglichen Freis­chal­tun­gen der Fire­wall umgegangen?
• Sind noch interne Genehmi­gun­gen notwendig?
• Sind alle rel­e­van­ten Abteilun­gen und Ansprech­part­ner einge­bun­den und über die Inbe­trieb­nahme informiert?

Eine klare interne Struk­tur sorgt dafür, dass das Roll­out koor­diniert und effizient abläuft.

Dig­i­tal Sig­nage erfol­gre­ich ein­führen – ein bewährter Weg

Dig­i­tal Sig­nage ist die Zukun­ft. Die Frage ist nicht ob, son­dern wie Organ­i­sa­tio­nen diese Tech­nolo­gie erfol­gre­ich implementieren. 

Dieses Pro­jekt kann aufwändig sein – deshalb set­zen viele Unternehmen von der Pla­nung bis zur Umset­zung auf das Know-how extern­er Part­ner wie dimedis. 

Unsere tiefge­hende Exper­tise – ins­beson­dere für große Net­zw­erke – ist eine Garantie dafür, dass auch anspruchsvolle Pro­jek­te rei­bungs­los durchge­führt wer­den. Der erste Schritt ist ein unverbindlich­es Gespräch. Unser Team nimmt sich gerne Zeit, um Fra­gen zu beant­worten und um die besten Optio­nen für unsere Kun­den zu find­en. Jet­zt unverbindlich Kon­takt aufnehmen.

Bilder: Bild im Text https://​unsplash​.com/de