Digital Signage auf Messen und Veranstaltungen – die wichtigsten Argumente und Mehrwerte

Ist Digital Signage für Messen und Events eine sinnvolle Investition? Digitale Botschaften sind aus unserem Leben eigentlich nicht mehr wegzudenken. Neue Technologien und Anwendungen vernetzen uns mit anderen und machen viele Prozesse effizienter. Als Entscheidungshilfe für Veranstalter haben wir diesen Artikel zusammengestellt, der die aus unserer Sicht wichtigsten Argumente und Anwendungsmöglichkeiten von Digital Signage aufzeigt.

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DS Messe Düsseldorf

Dig­i­tal Sig­nage auf Messen und anderen Ver­anstal­tun­gen – die wichtig­sten Vorteile

Was spricht für Dig­i­tal Sig­nage auf Messen? Viel – über­all dort, wo Men­schen zusam­menkom­men, führt eigentlich kein Weg an dieser Tech­nolo­gie vor­bei. Wir haben die bedeu­tend­sten Mehrw­erte zusammengestellt:

Digital Signage wirkt

Dig­i­tal Sig­nage – vor allem Bewegt­bilder – bekommt die max­i­male Aufmerk­samkeit. Ob Wer­be­botschaften oder Infor­ma­tio­nen des Mes­sev­er­anstal­ters, sie erre­ichen die Ziel­gruppe bess­er als sta­tis­che Präsentationen.

Digital Signage ist effizient

Auf Messen und Events muss oft auf spez­i­fis­che Sit­u­a­tio­nen, Tageszeit­en oder Besucherzahlen reagiert wer­den. Mit Dig­i­tal Sig­nage kön­nen Inhalte sehr schnell geän­dert und angepasst wer­den – für einzelne Bere­iche oder für das gesamte Veranstaltungsgelände.

Die Reichweite ist unschlagbar

Es kön­nen unbe­gren­zt viele Besuch­er erre­icht wer­den. Eine Ankündi­gung kann leicht bei allen Teil­nehmern ankom­men – auss­chlaggebend sind die gewählte Tech­nik und Anzahl der Anzeigetafeln.

Digital Signage ist lukrativ

Für Ver­anstal­ter ergeben sich neue, prof­itable Ein­nah­memöglichkeit­en, denn Dig­i­tal Sig­nage eignet sich her­vor­ra­gend als Wer­be­fläche für Aktio­nen der ausstel­len­den Unternehmen oder ander­er Partner.

Ein Investment, das sich schnell amortisiert

Eine neue Dig­i­tal Sig­nage-Land­schaft ist ein Invest­ment. Doch die Kosten amor­tisieren sich durch die Nutzung der oben genan­nten Erlösquellen sehr schnell.

Digital Signage ist ein Vertriebs-Booster

Ein wichtiges Ziel von Mes­sev­er­anstal­tun­gen ist die Anbah­nung neuer Geschäft­skon­tak­te. Dig­i­tal Sig­nage bringt Men­schen zusam­men – zum Beispiel durch Botschaften, die auf Work­shops, Diskus­sio­nen und beson­dere Aktio­nen hinweisen.

Digital Signage macht Veranstaltungshallen zukunftsfit

Die Dig­i­tal­isierung verän­dert die meis­ten Lebens­bere­iche – Ver­anstal­tungsräume ohne entsprechende Tech­nolo­gien wer­den bald kaum denkbar sein. Messe- und Ver­anstal­tung­shallen mit mod­er­nen Dig­i­tal Sig­nage-Land­schaften sind zukun­fts­fit und konkurrenzfähig.

Dig­i­tal Sig­nage auf Messen und Events – Basisan­wen­dun­gen und inno­v­a­tive Einsatzmöglichkeiten 

Durch Dig­i­tal Sig­nage entste­hen sowohl für Ver­anstal­ter als auch für Aussteller und Besuch­er eine Menge Vorteile – ein angenehmes und inter­es­santes Messeer­leb­nis, effek­tive Infor­ma­tionsver­mit­tlung und prof­itable Einnahmemöglichkeiten. 

Durch welche konkreten Anwen­dun­gen entste­hen diese Mehrwerte?

Besucherführung

Dig­i­tal Sig­nage kann die Besucher­führung wirk­sam unter­stützen – durch entsprechende Hin­weise und Ankündi­gun­gen find­en die passenden Teil­nehmer zueinander.

Programmübersicht und Zeitpläne

Echtzeit-Updates zu Vorträ­gen, Demos und anderen Ver­anstal­tun­gen kön­nen auf Bild­schir­men angezeigt werden.

Live-Streaming

Beson­dere Aktio­nen oder Vorträge kön­nen live in fest­gelegten Bere­ichen der Messe über­tra­gen werden.

Kooperationen

Dig­i­tal Sig­nage auf Messen und anderen Ver­anstal­tun­gen eignet sich opti­mal für Koop­er­a­tio­nen mit Drittparteien, zum Beispiel mit Restau­rants oder Hotels der Umge­bung. Für Ver­anstal­ter bedeutet das eine lukra­tive neue Einnahmemöglichkeit.

Wegweiser und Ausstellersuche

Wo befinde ich mich? Wie finde ich den Weg zum gewün­scht­en Aussteller? Dig­i­tal Sig­nage, auch mit inter­ak­tiv­en Touch­screens und Chat­bots, verbessert durch Hal­len­pläne, Weg­weis­ern und Infor­ma­tion­sser­vices das Messeer­leb­nis aller Beteiligten.

Personalisierung

Eine inno­v­a­tive und zielführende Anwen­dung von Dig­i­tal Sig­nage auf Messen und Events ist die Per­son­al­isierung von Wer­be­botschaften. Mit Track­ing durch spez­i­fis­che Soft­warelö­sun­gen erken­nt der Algo­rith­mus die Inter­essen der Per­son, die sich dem Screen nähert, und kann entsprechend darauf reagieren.

Erinnerungen und Ankündigungen

Das Ende des Events naht und alle Besuch­er sollen darauf vor­bere­it­et wer­den, bald die Loca­tion zu ver­lassen? Mit Dig­i­tal Sig­nage eine Sache von Sekunden.

Notfallwarnungen

Manch­mal müssen Infor­ma­tio­nen sofort und syn­chron im gesamten Messe­bere­ich ver­bre­it­et wer­den. Durch Dig­i­tal Sig­nage wer­den solche Mel­dun­gen schnell und effizient auf allen Screens angezeigt.

Mehrw­ert mit Dig­i­tal Sig­nage – Prax­is­beispiel eines Messetags

Wie erleben Besuch­er und Ver­anstal­ter diese Anwen­dun­gen während eines Mes­se­tags? Wir zeigen anhand eines fik­tiv­en Beispiels einen kleinen Ausschnitt.

Ankun­ft, Begrüßung und Wegführung – Effizienz und überzeu­gende Messeerlebnisse

Am Mor­gen der Bau­ma­te­ri­alien-Messe betreten Besuch­er das Messegelände, wo sie von ein­er großen dig­i­tal­en Anzeigetafel begrüßt wer­den. Mehrere inter­ak­tive Dis­plays zeigen einen Lage­plan der Messe­halle, auf der alle Stände und Work­shops zu find­en sind. Ohne das Messeper­son­al fra­gen zu müssen, find­en inter­essierte Besuch­er mit einem Fin­ger­tipp den Weg zu den gewün­scht­en Ausstellern oder informieren sich zu bevorste­hen­den Ver­anstal­tun­gen am Vor­mit­tag. Hin­weise auf Screens sor­gen außer­dem für eine rei­bungslose Besucherführung.

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Live-Stream­ing ein­er Podi­ums­diskus­sion – Reich­weite und Komfort

Der Inhab­er eines Architek­tur­büros macht sich auf den Weg zu einem Vor­trag, der für seine Pro­jek­te beson­ders inter­es­sant ist. Auf einem großen Screen wird die Ankündi­gung ein­er Podi­ums­diskus­sion über nach­haltige Bau­ma­te­ri­alien angezeigt, die in ein­er anderen Halle am Ende des Messegelän­des stat­tfind­et. Die Zeit reicht nicht, um dor­thin zu gehen, deshalb ver­fol­gt er die Diskus­sion live auf einem der Bild­schirme an seinem aktuellen Standort.


Dig­i­tal Sig­nage als Wer­be­flächen – wirk­same Botschaften, lukra­tive Ein­nah­memöglichkeit­en für Messeveranstalter

Immer wieder wer­den auf den dig­i­tal­en Dis­play Wer­be­botschaften der Ver­anstal­ter angezeigt. Ein Aussteller gewährt einen Messer­abatt auf Däm­m­ma­te­ri­alien, der nur heute gültig ist. Die zum Teil per­son­al­isierte Wer­bung kommt bei den rel­e­van­ten Zielper­so­n­en an – sie fol­gen dem Call-to-Action und gehen zum Stand, um mit Mitar­beit­ern über dieses Ange­bot zu sprechen. Außer­dem wer­den auf den Screens Anzeigen für nahegele­gene Hotels und Restau­rants angezeigt, die teil­weise Son­der­preise für Messebe­such­er anbieten.


Erin­nerun­gen und syn­chrone Mel­dun­gen – effek­tive Infor­ma­tionsver­mit­tlung in allen Messehallen

Eine Stunde vor Ende der Messe wer­den Besuch­er auf einem Dis­play an eine Net­work­ing-Par­ty erin­nert, die gle­ich im Anschluss stat­tfind­et. Viele Besuch­er entschei­den sich zur Teil­nahme, um neue Geschäftspart­ner ken­nen­zuler­nen und den Mes­se­tag damit erfol­gre­ich abzuschließen.

Ins­ge­samt wird die Mes­sev­er­anstal­tung durch Dig­i­tal Sig­nage für alle Beteiligten zum erfol­gre­ichen Erleb­nis. Ins­beson­dere für Mes­sev­er­anstal­ter bietet diese Tech­nolo­gie überzeu­gende Vorteile durch einen rei­bungslosen Ablauf und neue Einnahmequellen.

Dig­i­tal Sig­nage auf Messen und Ver­anstal­tun­gen – ein Zukunftsausblick 

Die Zukun­ft ist dig­i­tal – an der Dig­i­tal­isierung führt kein Weg vor­bei. Vor allem an Orten, an denen viele Men­schen zusam­menkom­men, bieten dig­i­tale Tech­nolo­gien Mehrw­erte, die den Erfolg ein­er Ver­anstal­tung wesentlich mitbestimmen.

Für Mes­sev­er­anstal­ter bedeutet das, dass die Imple­men­tierung von Dig­i­tal Sig­nage wichtige Pri­or­ität haben sollte. Mit einem kom­pe­ten­ten Part­ner an der Seite kön­nen Ver­anstal­ter bald nach­haltig von den Vorteilen von Dig­i­tal Sig­nage profitieren.

Bei Fra­gen zur Pla­nung und Imple­men­tierung ist unser Experte Thorsten Hilbert gerne für euch da. Zur ersten Ori­en­tierung über alle wichti­gen Schritte der Ein­führung find­est du in unserem Artikel zu Dig­i­tal Sig­nage eine hil­fre­iche Roadmap zur Umsetzung.

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