Digital Signage auf Messen und Veranstaltungen – die wichtigsten Argumente und Mehrwerte
Ist Digital Signage für Messen und Events eine sinnvolle Investition? Digitale Botschaften sind aus unserem Leben eigentlich nicht mehr wegzudenken. Neue Technologien und Anwendungen vernetzen uns mit anderen und machen viele Prozesse effizienter. Als Entscheidungshilfe für Veranstalter haben wir diesen Artikel zusammengestellt, der die aus unserer Sicht wichtigsten Argumente und Anwendungsmöglichkeiten von Digital Signage aufzeigt.
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Digital Signage auf Messen und anderen Veranstaltungen – die wichtigsten Vorteile
Was spricht für Digital Signage auf Messen? Viel – überall dort, wo Menschen zusammenkommen, führt eigentlich kein Weg an dieser Technologie vorbei. Wir haben die bedeutendsten Mehrwerte zusammengestellt:
Digital Signage wirkt
Digital Signage – vor allem Bewegtbilder – bekommt die maximale Aufmerksamkeit. Ob Werbebotschaften oder Informationen des Messeveranstalters, sie erreichen die Zielgruppe besser als statische Präsentationen.
Digital Signage ist effizient
Auf Messen und Events muss oft auf spezifische Situationen, Tageszeiten oder Besucherzahlen reagiert werden. Mit Digital Signage können Inhalte sehr schnell geändert und angepasst werden – für einzelne Bereiche oder für das gesamte Veranstaltungsgelände.
Die Reichweite ist unschlagbar
Es können unbegrenzt viele Besucher erreicht werden. Eine Ankündigung kann leicht bei allen Teilnehmern ankommen – ausschlaggebend sind die gewählte Technik und Anzahl der Anzeigetafeln.
Digital Signage ist lukrativ
Für Veranstalter ergeben sich neue, profitable Einnahmemöglichkeiten, denn Digital Signage eignet sich hervorragend als Werbefläche für Aktionen der ausstellenden Unternehmen oder anderer Partner.
Ein Investment, das sich schnell amortisiert
Eine neue Digital Signage-Landschaft ist ein Investment. Doch die Kosten amortisieren sich durch die Nutzung der oben genannten Erlösquellen sehr schnell.
Digital Signage ist ein Vertriebs-Booster
Ein wichtiges Ziel von Messeveranstaltungen ist die Anbahnung neuer Geschäftskontakte. Digital Signage bringt Menschen zusammen – zum Beispiel durch Botschaften, die auf Workshops, Diskussionen und besondere Aktionen hinweisen.
Digital Signage macht Veranstaltungshallen zukunftsfit
Die Digitalisierung verändert die meisten Lebensbereiche – Veranstaltungsräume ohne entsprechende Technologien werden bald kaum denkbar sein. Messe- und Veranstaltungshallen mit modernen Digital Signage-Landschaften sind zukunftsfit und konkurrenzfähig.
Digital Signage auf Messen und Events – Basisanwendungen und innovative Einsatzmöglichkeiten
Durch Digital Signage entstehen sowohl für Veranstalter als auch für Aussteller und Besucher eine Menge Vorteile – ein angenehmes und interessantes Messeerlebnis, effektive Informationsvermittlung und profitable Einnahmemöglichkeiten.
Durch welche konkreten Anwendungen entstehen diese Mehrwerte?
Besucherführung
Digital Signage kann die Besucherführung wirksam unterstützen – durch entsprechende Hinweise und Ankündigungen finden die passenden Teilnehmer zueinander.
Programmübersicht und Zeitpläne
Echtzeit-Updates zu Vorträgen, Demos und anderen Veranstaltungen können auf Bildschirmen angezeigt werden.
Live-Streaming
Besondere Aktionen oder Vorträge können live in festgelegten Bereichen der Messe übertragen werden.
Kooperationen
Digital Signage auf Messen und anderen Veranstaltungen eignet sich optimal für Kooperationen mit Drittparteien, zum Beispiel mit Restaurants oder Hotels der Umgebung. Für Veranstalter bedeutet das eine lukrative neue Einnahmemöglichkeit.
Wegweiser und Ausstellersuche
Wo befinde ich mich? Wie finde ich den Weg zum gewünschten Aussteller? Digital Signage, auch mit interaktiven Touchscreens und Chatbots, verbessert durch Hallenpläne, Wegweisern und Informationsservices das Messeerlebnis aller Beteiligten.
Personalisierung
Eine innovative und zielführende Anwendung von Digital Signage auf Messen und Events ist die Personalisierung von Werbebotschaften. Mit Tracking durch spezifische Softwarelösungen erkennt der Algorithmus die Interessen der Person, die sich dem Screen nähert, und kann entsprechend darauf reagieren.
Erinnerungen und Ankündigungen
Das Ende des Events naht und alle Besucher sollen darauf vorbereitet werden, bald die Location zu verlassen? Mit Digital Signage eine Sache von Sekunden.
Notfallwarnungen
Manchmal müssen Informationen sofort und synchron im gesamten Messebereich verbreitet werden. Durch Digital Signage werden solche Meldungen schnell und effizient auf allen Screens angezeigt.
Mehrwert mit Digital Signage – Praxisbeispiel eines Messetags
Wie erleben Besucher und Veranstalter diese Anwendungen während eines Messetags? Wir zeigen anhand eines fiktiven Beispiels einen kleinen Ausschnitt.
Ankunft, Begrüßung und Wegführung – Effizienz und überzeugende Messeerlebnisse
Am Morgen der Baumaterialien-Messe betreten Besucher das Messegelände, wo sie von einer großen digitalen Anzeigetafel begrüßt werden. Mehrere interaktive Displays zeigen einen Lageplan der Messehalle, auf der alle Stände und Workshops zu finden sind. Ohne das Messepersonal fragen zu müssen, finden interessierte Besucher mit einem Fingertipp den Weg zu den gewünschten Ausstellern oder informieren sich zu bevorstehenden Veranstaltungen am Vormittag. Hinweise auf Screens sorgen außerdem für eine reibungslose Besucherführung.
Live-Streaming einer Podiumsdiskussion – Reichweite und Komfort
Der Inhaber eines Architekturbüros macht sich auf den Weg zu einem Vortrag, der für seine Projekte besonders interessant ist. Auf einem großen Screen wird die Ankündigung einer Podiumsdiskussion über nachhaltige Baumaterialien angezeigt, die in einer anderen Halle am Ende des Messegeländes stattfindet. Die Zeit reicht nicht, um dorthin zu gehen, deshalb verfolgt er die Diskussion live auf einem der Bildschirme an seinem aktuellen Standort.
Digital Signage als Werbeflächen – wirksame Botschaften, lukrative Einnahmemöglichkeiten für Messeveranstalter
Immer wieder werden auf den digitalen Display Werbebotschaften der Veranstalter angezeigt. Ein Aussteller gewährt einen Messerabatt auf Dämmmaterialien, der nur heute gültig ist. Die zum Teil personalisierte Werbung kommt bei den relevanten Zielpersonen an – sie folgen dem Call-to-Action und gehen zum Stand, um mit Mitarbeitern über dieses Angebot zu sprechen. Außerdem werden auf den Screens Anzeigen für nahegelegene Hotels und Restaurants angezeigt, die teilweise Sonderpreise für Messebesucher anbieten.
Erinnerungen und synchrone Meldungen – effektive Informationsvermittlung in allen Messehallen
Eine Stunde vor Ende der Messe werden Besucher auf einem Display an eine Networking-Party erinnert, die gleich im Anschluss stattfindet. Viele Besucher entscheiden sich zur Teilnahme, um neue Geschäftspartner kennenzulernen und den Messetag damit erfolgreich abzuschließen.
Insgesamt wird die Messeveranstaltung durch Digital Signage für alle Beteiligten zum erfolgreichen Erlebnis. Insbesondere für Messeveranstalter bietet diese Technologie überzeugende Vorteile durch einen reibungslosen Ablauf und neue Einnahmequellen.
Digital Signage auf Messen und Veranstaltungen – ein Zukunftsausblick
Die Zukunft ist digital – an der Digitalisierung führt kein Weg vorbei. Vor allem an Orten, an denen viele Menschen zusammenkommen, bieten digitale Technologien Mehrwerte, die den Erfolg einer Veranstaltung wesentlich mitbestimmen.
Für Messeveranstalter bedeutet das, dass die Implementierung von Digital Signage wichtige Priorität haben sollte. Mit einem kompetenten Partner an der Seite können Veranstalter bald nachhaltig von den Vorteilen von Digital Signage profitieren.
Bei Fragen zur Planung und Implementierung ist unser Experte Thorsten Hilbert gerne für euch da. Zur ersten Orientierung über alle wichtigen Schritte der Einführung findest du in unserem Artikel zu Digital Signage eine hilfreiche Roadmap zur Umsetzung.
Thorsten Hilber
Director Sales FAIR
Mobil: +49 (0)1511 6479995 thilber@dimedis.de Kontakt aufnehmen