Interne Kommunikation mit Digital Signage: Mitarbeiter informieren, motivieren und an das Unternehmen binden
Botschaften, die ankommen und wirken! Dieser Artikel ist Teil einer 3-teiligen Serie über die Nutzung von Digital Signage für die Unternehmenskommunikation. Im Fokus steht diesmal die interne Kommunikation für Mitarbeiter in Bürogebäuden.
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Ohne sie geht nichts!
Engagierte Mitarbeiter sind das Fundament eines Unternehmens. Sie setzen Entscheidungen der Geschäftsleitung um, sorgen für zufriedene Kunden und erreichen Unternehmensziele.
Doch nur wer sich wirklich geschätzt fühlt, ist zu überdurchschnittlichem Einsatz bereit. Dafür wiederum ist eine gelungene interne Kommunikation wichtig – so wird Transparenz, Verbundenheit und Motivation geschaffen.
Dank Digitalisierung stehen dafür besonders wirksame Tools zur Verfügung.
Digitalisierung statt Flurfunk: Effektive interne Kommunikation mit Digital Signage
Die digitale Transformation der internen Kommunikation ist bereits weit fortgeschritten. Schon längst nutzen Unternehmen für die Mitarbeiterkommunikation Intranet, Social Media, Kollaborationstools und Apps. Doch eine Technologie, die selbst Profis der internen Kommunikation bislang noch relativ selten – buchstäblich – auf dem Schirm haben, ist Digital Signage.
Gemeint sind Bildschirme und Infostellen, auf denen Informationen digital und dynamisch angezeigt werden. Diese Technologie begegnet uns heute überall, wo viele Menschen zusammenkommen – am Flughafen, in großen Stores oder in Messehallen.
Doch selbst Unternehmen mit ausgeklügelten Marketingstrategien vernachlässigen oft ihre interne Kommunikation. Dabei ist gerade in Zeiten des Fachkräftemangels eine gelungene Mitarbeiterkommunikation entscheidend, um diese an das Unternehmen zu binden. Digital Signage – die fortschrittlichste Methode zur Team-Information – betont die Wertschätzung und Bedeutung der Mitarbeiter für das Unternehmen.
Laut Umfragen wird oft angegeben, dass für Mitarbeiter Komplexität eine große Herausforderung beim Einsatz digitaler Tools ist. Kein Wunder, denn wer freut sich schon darauf, in Schulungen zu sitzen und neue Funktionen zu lernen!
Ganz anders verhält es sich mit Digital Signage: Kein anderes digitales Kommunikationstool ist so intuitiv zur Informationsaufnahme zu nutzen – und gleichzeitig sehr effektiv, um wichtige Nachrichten zu verbreiten.
Digital Signage in der Mitarbeiterkommunikation – darum besonders wirksam!
Digital Signage nutzt die Macht bewegter Bilder – Menschen werden von Bewegung angezogen. Digitale Anzeigetafeln mit attraktiven Inhalten sind visuell ansprechend und werden von Menschen nachweislich mehr beachtet als statische Informationsträger. So werden Mitarbeiter umfassend und in Echtzeit informiert – Transparenz und Offenheit sind damit Teil der gelebten HR-Strategie und bleiben keine Versprechen auf der Unternehmenswebsite!
Entdecke nachfolgend einige unschlagbare Vorteile von Digital Signage für die interne Kommunikation:
Intuitiv und interaktiv
Mit Digital Signage werden wichtige Informationen im Vorbeigehen vermittelt, ohne jegliche Anstrengung für Mitarbeiter. Die interne Kommunikation kann außerdem durch touchfähige Funktionen interaktiv gestaltet werden.
Aufmerksamkeit garantiert
Digital Signage ist sehr visuell und zieht problemlos Blicke an. Vor allem bewegte Bilder haben eine starke Anziehungskraft, der man sich nicht entziehen kann. Inhalte können attraktiv gestaltet werden, damit Botschaften bei Mitarbeitern wirksam ankommen.
Mitarbeiter motivieren
Die interne Kommunikation eines Unternehmens spielt eine enorme Rolle in der Mitarbeiterbindung. Ziele und Werte können durch Digital Signage überzeugend und interessant vermittelt werden. Ansprechend gestaltete, transparente und klare Informationen motivieren Mitarbeiter und spornen sie zur bestmöglichen Leistung an.
Besonders flexibel
Digital Signage ist dynamisch – Inhalte sind schnell und einfach geladen und aktualisiert. So können Geschäftsleitung und HR auf aktuelle Ereignisse reagieren und Mitarbeiter in Echtzeit informieren – und das abteilungsübergreifend!
Digital Signage in Bürogebäuden – Anwendungsbeispiele
Digital Signage für die interne Kommunikation bietet in Bürogebäuden viele Möglichkeiten, um Inhalte wirksam und unterhaltsam zu vermitteln. Wichtig: Dieses Medium lebt davon, dynamisch und aktuell zu sein.
Statische Inhalte, die nachlässig erstellt wurden und womöglich tagelang nicht ausgetauscht werden, werden kaum die weiter oben beschriebene Wirkung entfalten – der Effekt nutzt sich ab, wenn nichts Neues passiert!
Doch an Ideen und Möglichkeiten mangelt es nicht: Auf Monitoren können beispielsweise herausragende Erfolge einzelner Abteilungen oder Mitarbeiterleistungen gefeiert oder Neuigkeiten und Unternehmensziele bekannt gegeben und erklärt werden – und das alles selbstverständlich auch standortübergreifend.
In der Praxis kann das so aussehen:
Unternehmenskommunikation mit Digital Signage – die Technik
Die Vorteile sind überzeugend, aber wie sieht es mit der Technik aus?
Und wie komplex und anspruchsvoll ist es für die HR-Abteilung, Digital Signage für die interne Unternehmenskommunikation zu nutzen?
Nachfolgend unsere Antworten auf die wichtigsten Fragen dazu:
Wir möchten Digital Signage für unsere interne Kommunikation nutzen. Wo fangen wir an, was müssen wir beachten?
Um mit Digital Signage erfolgreich zu starten, muss zuerst ein inhaltliches Konzept entwickelt werden – dieses sollte beantworten, welche Ziele verfolgt werden und welche Inhalte für das Unternehmen wichtig sind. Erst danach wird die Technik ausgesucht und die Realisierung vor Ort durchgeführt. Der operative Aufwand variiert je nach ausgewähltem System: Einfaches Anbringen von Bildschirmen oder ein komplexeres, interaktives Kiosksystem? dimedis steht euch dabei beratend und operativ zur Seite.
Wie funktioniert Digital Signage? Wie werden die Inhalte verbreitet?
Die Inhalte werden durch einen internetfähigen Miniatur-Computer an angeschlossene Bildschirme übertragen. Je nach System können Bildschirme einfach angebracht oder interaktive Kiosksysteme verwendet werden. Durch die passende Hardware, browserfähige Bildschirme und Tablets wird die Umsetzung flexibel und kosteneffizient.
Wie aufwändig und kompliziert ist es für die HR-Abteilung, Digital Signage für die interne Kommunikation zu nutzen?
Leichter als vielleicht gedacht! Wie jede andere wirksame Kommunikationsstrategie braucht auch Digital Signage natürlich Aufmerksamkeit und Zeit, doch die dimedis Softwarelösung kompas vereinfacht diesen Prozess beachtlich. So kann die zuständige Abteilung die Digital-Signage-Landschaft schnell und flexibel verwalten, Inhalte hochladen, Playlists erstellen oder standortbezogene Nachrichten festlegen. Vorbereitete Templates und HTML5-Inhalte helfen dabei, Inhalte schnell und einfach zu erstellen und Nachrichten zu verbreiten.
Botschaften, die bei Mitarbeitern ankommen – Digital Signage für die Unternehmenskommunikation
Interne Kommunikation sollte einen ähnlichen Stellenwert wie Marketingstrategien zur Kundengewinnung haben – denn Mitarbeiter müssen sich wertgeschätzt fühlen, um sich engagiert für die Unternehmensziele einzusetzen!
Mit Digital Signage gelingt das besonders gut – denn die Möglichkeiten für eine wirksame und unterhaltsame Mitarbeiterkommunikation sind überzeugend!
Bilder: Titelbild und Abschlussbild von https://www.midjourney.com/